Schnittstelle zwischen digitaler und analoger Welt

Ein Schwerpunkt von imatics im Umfeld der mobilen Prozesse liegt bei dem Einsatz digitaler Stifte in Prozessketten. Hier können Sie die Papierwelt und die digitale Welt auf eine charmante Art und Weise kombinieren und in Ihre Prozesse integrieren. Auch bei den Mitarbeitern, die nicht täglich mit Computern und digitaler Technik zu tun haben, stößt diese beinahe unsichtbare Technik auf eine hohe Akzeptanz.

Als Beispiel soll hier der Einsatz im Bereich der Wohnungswirtschaft dienen. Das Protokoll einer Wohnungsübergabe findet üblicherweise auf Papier statt. Alle Mängel werden aufgenommen und am Ende unterschreiben Vermieter und ehemaliger Mieter das Dokument. Diese Informationen müssen dann abgeschrieben werden, um den Weg in eine Branchensoftware, ein Excel-Sheet o.ä. zu finden. Zeichnungen können nur aufwändig übernommen werden und die Datenübernahme ist fehleranfällig und aufwendig.

Mit der imatics ProcessSuite können Sie einen Prozess "Wohnungsübergabe" starten. Im ersten Schritt geben Sie die Objektdaten der zu übergebenden Wohnung ein. Ein eindeutig gekennzeichnetes Wohnungsübergabeformular kann dann (vorausgefüllt mit diesen Objektdaten) ausgedruckt werden.

Die Hausverwaltung besichtigt die Wohnung und trägt alle relevanten Dinge mit einem digitalen Stift auf dieses Formular ein. Dieser Stift unterscheidet sich von einem Kugelschreiber lediglich durch eine kleine Infrarotkamera, die Ort und Bewegung des Stiftes aufzeichnet.
Nach Abschluss der Wohnungsübergabe können die Informationen per Knopfdruck am Stift an den Prozess übergeben werden. Alle Inhalte werden digitalisiert und wenn möglich erkannt. Im nächsten Prozessschritt stehen diese Daten digital in der imatics ProcessSuite zur Verfügung und können ihren weiteren Weg in die nachgelagerten Systeme und Instanzen gehen.